MyVisitPlanner

myVisitPlanner – Εγχειρίδιο χρήσης παρόχου δραστηριοτήτων

Περιεχόμενα

Πίνακας εικόνων. 1

Εισαγωγή στο σύστημα.. 2

Διαχείριση δραστηριοτήτων. 5

Προσθήκη νέας δραστηριότητας. 6

Βήμα 1. 6

Βήμα 2. 9

Βήμα 3. 16

Επεξεργασία αποθηκευμένης δραστηριότητας. 20

Συνδυασμένες δραστηριότητες. 22

Διαχείριση θέσεων. 26

 

Πίνακας εικόνων

Εικόνα 1: Η κεντρική οθόνη του συστήματος. 3

Εικόνα 2: Επιτυχής καταχώρηση αιτήματος δημιουργίας νέου λογαριασμού παρόχου. 4

Εικόνα 3: Διάφορες περιπτώσεις ανεπιτυχούς προσπάθειας δημιουργίας νέου λογαριασμού παρόχου. (α) Δεν συμπληρώθηκαν όλα τα υποχρεωτικά πεδία. (β) Υπήρχε ήδη λογαριασμός παρόχου με το ίδιο email. 5

Εικόνα 4: Κεντρικό μενού επιλογών του συστήματος. 5

Εικόνα 5: Κεντρική οθόνη διαχείρισης δραστηριοτήτων από τον πάροχο. 6

Εικόνα 6: Γλώσσες περιγραφής και υποστηριζόμενες γλώσσες για τις δραστηριότητες (Βήμα 1). 7

Εικόνα 7: Αναλυτική περιγραφή της δραστηριότητας (Βήμα 2). 9

Εικόνα 8: Επιλεγμένες κατηγορίες δραστηριότητας. 12

Εικόνα 9: Τρόποι ορισμού θέσης δραστηριότητας. 12

Εικόνα 10: Δημιουργία νέας θέσης. 12

Εικόνα 11: Ορισμός θέσης με εισαγωγή των γεωγραφικών της συντεταγμένων. 13

Εικόνα 12: Επιλογή περιφέρειας, νομού και πόλης για τη νέα θέση. 14

Εικόνα 13: Επιλογή θέσης από λίστα. 15

Εικόνα 14: Καθορισμός των ωρών κατά τις οποίες μπορεί να πραγματοποιηθεί η δραστηριότητα. 16

Εικόνα 15: Καθορισμός χρονικού διαστήματος νέας περιόδου (ακόμη δεν έχει κανόνες). 16

Εικόνα 16: Δημιουργία νέου εβδομαδιαίου κανόνα. 17

Εικόνα 17: Δημιουργία νέου κανόνα «μίας φοράς». 18

Εικόνα 18: Αλλαγή σειράς κανόνων, διαγραφή κανόνων και χρονικών περιόδων. 19

Εικόνα 19: Ωράριο λειτουργίας Εθνολογικού Μουσείου Θράκης. 19

Εικόνα 20: Λίστα αποθηκευμένων δραστηριοτήτων. 21

Εικόνα 21: Φιλτράρισμα δραστηριοτήτων με βάση την περιφέρεια, το νομό και την πόλη ή χωριό. 21

Εικόνα 22: Διαχείριση συνδυασμένων δραστηριοτήτων. 22

Εικόνα 23: Ορισμός συνδυασμένης δραστηριότητας. 23

Εικόνα 24: Διαχείριση επιλεγμένων δραστηριοτήτων που συναποτελούν μια συνδυασμένη δραστηριότητα. 24

Εικόνα 25: Επισκόπηση απλής δραστηριότητας. 25

Εικόνα 26: Λίστα με τις συνδυασμένες δραστηριότητες του παρόχου. 25

Εικόνα 27: Επισκόπηση συνδυασμένης δραστηριότητας. 26

Εικόνα 28: Παράθυρο διαχείρισης θέσεων. 27

Εικόνα 29: Επεξεργασία Θέσης. 28

Εισαγωγή στο σύστημα

Για να εισάγουμε / τροποποιήσουμε στοιχεία πολιτιστικών δραστηριοτήτων, θα πρέπει να διαθέτουμε κατάλληλο λογαριασμό (λογαριασμός παρόχου). Εάν δεν διαθέτουμε, θα πρέπει να δημιουργήσουμε έναν. Για να δημιουργήσουμε λογαριασμό παρόχου, πηγαίνουμε στη διεύθυνση:

http://www.myvisitplanner.com/           (Εικόνα 1)

Εικόνα 1: Η κεντρική οθόνη του συστήματος

και στη συνέχεια επιλέγουμε στο κάτω δεξιά μέρος της οθόνης το «Κάντε εγγραφή» (κάτω από την ερώτηση «Είστε πάροχος κάποιας δραστηριότητας;»).

Στη φόρμα εγγραφής παρόχου που εμφανίζεται συμπληρώνουμε τα στοιχεία μας και πατάμε το κουμπί «Καταχώρηση». Αν τα στοιχεία συμπληρωθούν σωστά, με το πάτημα του κουμπιού «Καταχώρηση» θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος της οθόνης ένα μήνυμα επιτυχούς καταχώρησης, το οποίο θα μας ενημερώνει ότι μόλις εγκριθεί η εγγραφή μας θα μας σταλεί ηλεκτρονικό μήνυμα στον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δηλώσαμε (Εικόνα 2).

Εικόνα 2: Επιτυχής καταχώρηση αιτήματος δημιουργίας νέου λογαριασμού παρόχου.

Σε περίπτωση που δεν συμπληρωθούν όλα τα πεδία ή δοθεί όνομα χρήστη ή λογαριασμός email που αντιστοιχούν σε άλλο λογαριασμό, εμφανίζονται κατάλληλα μηνύματα σφάλματος (Εικόνα 3).

(α)

(β)

Εικόνα 3: Διάφορες περιπτώσεις ανεπιτυχούς προσπάθειας δημιουργίας νέου λογαριασμού παρόχου. (α) Δεν συμπληρώθηκαν όλα τα υποχρεωτικά πεδία. (β) Υπήρχε ήδη λογαριασμός παρόχου με το ίδιο email.

Αφού τελικά δημιουργηθεί και εγκριθεί ο νέος λογαριασμός παρόχου, συνδεόμαστε στο σύστημα συμπληρώνοντας τα στοιχεία μας στην αρχική σελίδα του συστήματος (Εικόνα 1), στα πεδία «Όνομα χρήστη» και «Κωδικός πρόσβασης», στην επάνω αριστερά περιοχή της οθόνης. Εάν τα στοιχεία δοθούν σωστά, εισερχόμαστε στο σύστημα (Εικόνα 4).

Εικόνα 4: Κεντρικό μενού επιλογών του συστήματος.

Στην Εικόνα 4 βλέπουμε ένα μενού με 5 επιλογές, σαν καρτέλες (Tabs), με τα παρακάτω ονόματα:

·         Αρχική

·         Τα ταξίδια μου

·         Τα προφίλ μου

·         Δραστηριότητες

·         Θέσεις

Από τις παραπάνω καρτέλες, οι τρεις πρώτες αφορούν τους απλούς επισκέπτες (για τη λειτουργικότητά τους μπορείτε να ανατρέξετε στο αντίστοιχο εγχειρίδιο χρήσης), ενώ οι δύο τελευταίες αφορούν τον πάροχο δραστηριοτήτων, και σε αυτές θα εστιάσουμε στις επόμενες σελίδες.

Διαχείριση δραστηριοτήτων

Για να προσθέσει ο πάροχος δραστηριοτήτων μια νέα δραστηριότητα στο σύστημα, αλλά και για να διαχειριστεί τις υπάρχουσες δραστηριότητές του, στην οθόνη της Εικόνας 4 επιλέγει «Δραστηριότητες». Η οθόνη αλλάζει, όπως φαίνεται στην Εικόνα 5. Από την οθόνη αυτή μπορεί ο πάροχος να δημιουργήσει νέες δραστηριότητες, να διαχειριστεί τις υπάρχουσες δραστηριότητες, αλλά και να δημιουργήσει/διαχειριστεί σύνθετες δραστηριότητες (δηλαδή δραστηριότητες που αποτελούνται από επιμέρους απλούστερες και μπορεί να προσφέρονται ή έστω να προτείνονται ως πακέτο, ενδεχομένως με μικρότερο κόστος).

Εικόνα 5: Κεντρική οθόνη διαχείρισης δραστηριοτήτων από τον πάροχο

Προσθήκη νέας δραστηριότητας

Για να προσθέσει ο πάροχος μια νέα δραστηριότητα, στην οθόνη της Εικόνας 5 πατά το κουμπί «Προσθήκη Δραστηριότητας». Ξεκινά τότε ένας οδηγός (Wizard) προσθήκης νέας δραστηριότητας, ο οποίος αποτελείται από 3 βήματα. Στη συνέχεια περιγράφονται με τη σειρά τα βήματα αυτά.

Βήμα 1

Στο πρώτο βήμα ο πάροχος πρέπει να δηλώσει δύο πράγματα (Εικόνα 6):

Εικόνα 6: Γλώσσες περιγραφής και υποστηριζόμενες γλώσσες για τις δραστηριότητες (Βήμα 1)

α) Σε ποιες γλώσσες θα περιγράψει τη δραστηριότητα εντός του συστήματος, δηλαδή οι χρήστες του myVisitPlanner σε ποιες γλώσσες θα μπορούν να διαβάσουν πληροφορίες για τη δραστηριότητα, ώστε να αποφασίσουν αν θα την εντάξουν στο πλάνο της επίσκεψής τους. Οι διαθέσιμες γλώσσες περιγραφής των δραστηριοτήτων είναι η Ελληνική και η Αγγλική. Για να επιλέξει ο πάροχος μια γλώσσα περιγραφής της δραστηριότητας, επιλέγει τη γλώσσα στο επάνω αριστερά πλαίσιο και με διπλό κλικ,  σύρσιμο ή  πατώντας το κουμπί  μεταφέρει τη γλώσσα στο επάνω δεξιά πλαίσιο. Με παρόμοια διαδικασία (διπλό κλικ στη γλώσσα στο επάνω δεξιά πλαίσιο, σύρσιμο ή  απλό κλικ και πάτημα του κουμπιιού ), η γλώσσα αφαιρείται από τις γλώσσες περιγραφής της δραστηριότητας. Πατώντας το κουμπί , όλες οι γλώσσες περιγραφής δραστηριότητας μεταφέρονται στην επάνω δεξιά λίστα, ενώ αντίθετα πατώντας το κουμπί  όλες οι γλώσσες αφαιρούνται από τις επιλεγμένες γλώσσες περιγραφής της δραστηριότητας.

Επισημαίνεται ότι εάν για μια δραστηριότητα επιλεγούν και οι δύο υποστηριζόμενες γλώσσες περιγραφής, ο πάροχος στη συνέχεια θα πρέπει να δώσει όλες τις λεκτικές πληροφορίες περιγραφής της δραστηριότητας, όπως τίτλος, περιγραφή, στοιχεία επικοινωνίας κλπ, εις διπλούν, δηλαδή τόσο στα ελληνικά, όσο και στα αγγλικά. Ο χρήστης θα έχει τη δυνατότητα να δει την περιγραφή της δραστηριότητας στη μία ή στην άλλη γλώσσα, επιλέγοντας γλώσσα συστήματος από το επάνω δεξιά μέρος του συστήματος:

Σημειώνεται ότι η εναλλαγή της γλώσσας μπορεί να γίνει μόνο από την αρχική σελίδα του συστήματος.

Για τις δραστηριότητες με διαθέσιμη περιγραφή μόνο στη μία από τις δύο υποστηριζόμενες γλώσσες, ο χρήστης θα βλέπει την περιγραφή της δραστηριότητας πάντα στην ίδια γλώσσα, ανεξαρτήτως από το  ποια γλώσσα συστήματος έχει επιλέξει.

β) Στο κάτω μέρος της οθόνης ο χρήστης επιλέγει τις γλώσσες στις οποίες προσφέρεται η δραστηριότητα. Για παράδειγμα, ένα μουσείο μπορεί να παρέχει οδηγούς και πληροφοριακό υλικό σε μερικές γλώσσες. Μια παράσταση (π.χ. όπερα) μπορεί να είναι σε μια γλώσσα και να έχει επιπλέον υπότιτλους σε άλλη γλώσσα. Ο καθορισμός των γλωσσών στις οποίες προσφέρεται μια δραστηριότητα βοηθά στις προτάσεις που το σύστημα κάνει προς τους χρήστες του, γνωρίζοντας ποιες γλώσσες αυτοί γνωρίζουν.

Η επιλογή γλωσσών στις οποίες προσφέρεται μια δραστηριότητα γίνεται μεταφέροντας τις γλώσσες από το κάτω αριστερά στο κάτω δεξιά πλαίσιο και πίσω, με τον ίδιο τρόπο (διπλό κλικ ,σύρσιμο ή χρήση των σχετικών κουμπιών). Για τις δραστηριότητες εκείνες για τις οποίες δεν έχει νόημα η επιλογή μιας γλώσσας (π.χ. περπάτημα στην παραλία της Θεσσαλονίκης), δεν χρειάζεται να επιλεγεί καμία γλώσσα.

Αφού ολοκληρώσουμε την εισαγωγή των γλωσσών, προχωράμε στο επόμενο βήμα πατώντας το κουμπί «Επόμενο».

Βήμα 2

Εικόνα 7: Αναλυτική περιγραφή της δραστηριότητας (Βήμα 2).

Στο δεύτερο βήμα προσθέτουμε πληροφορίες περιγραφής της δραστηριότητας στις επιλεγμένες γλώσσες. Εάν έχουν επιλεγεί και οι δύο υποστηριζόμενες γλώσσες περιγραφής, οι λεκτικές πληροφορίες πρέπει να εισαχθούν δύο φορές, ξεχωριστά για κάθε γλώσσα. Η εναλλαγή μεταξύ των δύο γλωσσών περιγραφής γίνεται πατώντας τα κουμπιά «Ελληνικά / Αγγλικά» στο επάνω δεξιά μέρος της οθόνης (Εικόνα 7). Τα πεδία περιγραφής της δραστηριότητας που είναι δίγλωσσα αναγράφουν την επιλεγμένη γλώσσα στην ετικέτα τους, μέσα σε παρένθεση.

Ειδικότερα, τα πεδία που πρέπει να εισαχθούν είναι τα εξής:

·         Τίτλος (Ελληνικά ή Αγγλικά): Ένας σύντομος τίτλος περιγραφής της δραστηριότητας, π.χ. «Επίσκεψη στον Λευκό Πύργο».

·         Διεύθυνση ιστοσελίδας (Ελληνικά ή Αγγλικά): Το URL της ιστοσελίδας στη συγκεκριμένη γλώσσα. Πολλές προσφερόμενες δραστηριότητες έχουν ιστοσελίδα με υποστήριξη πολλών γλωσσών. Εδώ ζητείται να δοθεί ένα URL που να μεταφέρει το χρήστη απευθείας στην συγκεκριμένη έκδοση (ελληνική ή αγγλική) της ιστοσελίδας.

·         Διεύθυνση wikipedia (Ελληνικά ή Αγγλικά): Εάν η δραστηριότητα έχει σελίδα στην Wikipedia (ελληνική ή αγγλική), εδώ μπαίνει το αντίστοιχο URL.

·         Διεύθυνση αφετηρίας (Ελληνικά ή Αγγλικά): Εδώ δηλώνεται με λεκτική περιγραφή η διεύθυνση αφετηρίας της δραστηριότητας (όχι οι γεωγραφικές της συντεταγμένες).

·         Διεύθυνση τερματισμού (Ελληνικά ή Αγγλικά): Σε περίπτωση που η δραστηριότητα έχει διαφορετική διεύθυνση αφετηρίας και τερματισμού (π.χ. βόλτα στην παραλία της Θεσσαλονίκης), εδώ δηλώνεται η διεύθυνση τερματισμού της δραστηριότητας. Εάν η δραστηριότητα εκκινεί και τερματίζει στην ίδια τοποθεσία, τότε η διεύθυνση τερματισμού παραμένει κενή.

·         Οδηγίες Πρόσβασης (Ελληνικά ή Αγγλικά): Δίνονται προαιρετικά επιπλέον οδηγίες πρόσβασης στον τόπο της δραστηριότητας.

·         Κόστος (Ελληνικά ή Αγγλικά): Εξηγείται, με απλό κείμενο, το κόστος της δραστηριότητας για διάφορες περιπτώσεις (π.χ. ανάλογα με την ημέρα, την ηλικία, το πλήθος των ατόμων, κλπ).

·         Περιγραφή (Ελληνικά ή Αγγλικά): Στο πεδίο αυτό δίνεται αναλυτική περιγραφή της δραστηριότητας.

·         URL Φωτογραφίας: Εάν υπάρχει κάποια φωτογραφία που να χαρακτηρίζει τη δραστηριότητα, εδώ δίνεται το URL της. Θα πρέπει δηλαδή η φωτογραφία να ανέβει σε κάποιον web server, από όπου θα την κατεβάζει το σύστημα. Σημειώνεται ότι η φωτογραφία δεν θα αποθηκευτεί τοπικά μέσα στο σύστημα, αλλά κάθε φορά που χρειάζεται η εμφάνισή της, θα «κατεβαίνει» από το δηλωθέν URL.

·         Ελάχιστη διάρκεια (Λεπτά): Στο πεδίο αυτό δηλώνεται ο ελάχιστος χρόνος (σε λεπτά της ώρας) που πρέπει να δαπανήσει ο επισκέπτης για να παρακολουθήσει τη δραστηριότητα.

·         Μέγιστη διάρκεια (Λεπτά): Στο πεδίο αυτό δηλώνεται ο μέγιστος χρόνος (σε λεπτά της ώρας) που πρέπει να δαπανήσει ο επισκέπτης για να παρακολουθήσει τη δραστηριότητα. Ο μέγιστος χρόνος μπορεί να είναι ίδιος με τον ελάχιστο, ή μεγαλύτερος. Υπάρχουν δραστηριότητες, όπως η παρακολούθηση μιας θεατρικής παράστασης, όπου ο μέγιστος και ο ελάχιστος χρόνος συμπίπτουν (θεωρούμε ότι ο επισκέπτης δεν σκοπεύει εκ των προτέρων να φύγει στη μέση της παράστασης). Από την άλλη, ο χρόνος που αφιερώνει ένας επισκέπτης  σε ένα μουσείο δεν είναι ο ίδιος για όλους τους επισκέπτες. Σε τέτοιες περιπτώσεις, περιμένουμε από τον πάροχο της δραστηριότητας να δώσει (με βάση την εμπειρία του) έναν ελάχιστο και έναν μέγιστο χρόνο διάρκειας πραγματοποίησης μιας δραστηριότητας.

·         Κατάλληλο για Ανήλικους: Τσεκάρουμε το συγκεκριμένο πλαίσιο ελέγχου αν η δραστηριότητα μπορεί να πραγματοποιηθεί και από ανήλικα άτομα, ειδάλλως το αφήνουμε καθαρό.

·         Προσβάσιμη από Α.Μ.Ε.Α.: Τσεκάρουμε το συγκεκριμένο πλαίσιο ελέγχου αν η δραστηριότητα μπορεί να πραγματοποιηθεί από άτομα με ειδικές ανάγκες.

·         Ταξινόμηση δραστηριότητας: Μια δραστηριότητα μπορεί να ταξινομηθεί σε διάφορες κατηγορίες, γενικές ή/και ειδικότερες, οι οποίες έχουν να κάνουν με το Θέμα της, την Ομάδα Στόχο, τον Τύπο της και την Εποχή αναφοράς της. Για να προσθέσουμε κατηγορίες ταξινόμησης για την νέα δραστηριότητα, ανοίγουμε το ιεραρχικό δένδρο που στην κορυφή του γράφει «Όλες» (ή «Υπερκατηγορία») κάνοντας κλικ στο βελάκι αριστερά της ρίζας του. Στη συνέχεια, για να ανοίξουμε τα κλαδιά που ξεκινούν από τα παιδιά της ρίζας, κάνουμε κλικ στο βελάκι στα αριστερά κάθε κατηγορίας που έχει παιδιά. Για να επιλέξουμε μια κατηγορία, κάνουμε κλικ πάνω στο όνομά της, και αυτή αντιγράφεται στον πίνακα με την ταξινόμηση της δραστηριότητας.

Μπορούμε να προσθέσουμε τόσο γενικές, όσο και ειδικές κατηγορίες (ως γενικές θεωρούνται οι κατηγορίες που έχουν υποκατηγορίες). Η σειρά προσθήκης των κατηγοριών είναι σημαντική, γιατί το σύστημα θα θεωρήσει ότι ο χρήστης προτιμά περισσότερο τις πρώτες από τις επιλεγμένες κατηγορίες (αυτό είναι σημαντικό για τις προτάσεις δραστηριοτήτων που κάνει το σύστημα στον επισκέπτη/χρήστη του). Μπορούμε να αλλάξουμε τη σειρά των επιλεγμένων κατηγοριών, πατώντας τα βελάκια  και δεξιά από το όνομά τους (Εικόνα 8). Μπορούμε τέλος να αφαιρέσουμε μια επιλεγμένη κατηγορία ταξινόμησης της τρέχουσας δραστηριότητας πατώντας το κουμπί .

Εικόνα 8: Επιλεγμένες κατηγορίες δραστηριότητας.

·         Περιοχή δραστηριότητας: Στην ενότητα αυτή της φόρμας επιλέγουμε με ακρίβεια γεωγραφικών συντεταγμένων τη θέση όπου πραγματοποιείται η δραστηριότητα. Εάν η δραστηριότητα εκκινεί σε μια θέση και τερματίζει σε μια άλλη, τότε πρέπει να καθαρίσουμε το πλαίσιο ελέγχου «Εκκίνηση και λήξη στην ίδια περιοχή», οπότε μας δίνεται η δυνατότητα να ορίσουμε ξεχωριστές θέσεις εκκίνησης και τερματισμού.

Για να ορίσουμε τη θέση εκκίνησης της δραστηριότητας έχουμε δύο επιλογές από τη λίστα «Θέση εκκίνησης δραστηριότητας»: Είτε δημιουργούμε μια νέα θέση (η οποία θα αποθηκευτεί στο σύστημα και θα μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για μελλοντικές δραστηριότητες) ή χρησιμοποιούμε μια από τις θέσεις που ήδη γνωρίζει το σύστημα (Εικόνα 9).

 

Εικόνα 9: Τρόποι ορισμού θέσης δραστηριότητας

Επιλέγοντας «Νέα Θέση» εμφανίζεται το σχετικό παράθυρο (Εικόνα 10).

Εικόνα 10: Δημιουργία νέας θέσης

Στο παράθυρο αυτό πρέπει καταρχήν να δώσουμε ένα όνομα και μια περιγραφή της νέας θέσης, τόσο στα Ελληνικά όσο και στα Αγγλικά, χρησιμοποιώντας τα πλαίσια κειμένου στο επάνω μέρος του παραθύρου. Για εναλλαγή γλώσσας στην οποία θα δοθούν το όνομα και η περιγραφή, χρησιμοποιούμε τα κουμπιά «Ελληνικά» και «Αγγλικά» στο επάνω δεξιά μέρος του παραθύρου:

 

Το όνομα της θέσης (τόσο στα ελληνικά, όσο και στα αγγλικά) θα πρέπει να είναι αρκετά σαφές (μονοσήμαντο), ώστε να μην προκαλείται σύγχυση σχετικά με το σε ποια πραγματικά θέση αναφέρεται. Στόχος είναι να αποφεύγεται η δημιουργία πολλαπλών ονομάτων για την ίδια θέση. Παραδείγματα ονομάτων θέσεων είναι τα εξής:

·         Λευκός Πύργος, Θεσσαλονίκη

·         Πλατεία Βαρδαρίου, Θεσσαλονίκη

·         Μουσείο Βυζαντινού Πολιτισμού Θεσσαλονίκης

·         Εθνολογικό Μουσείο Θράκης, Αλεξανδρούπολη

·         NOESIS, 6ο χλμ Θεσσαλονίκης-Θέρμης

 

Για τον καθορισμό των ακριβών γεωγραφικών συντεταγμένων, χρησιμοποιούμε τον χάρτη. Ειδικότερα, αν κάνουμε κλικ πάνω στο χάρτη, θα εμφανιστεί μια πινέζα στις συντεταγμένες της θέσης όπου κάναμε κλικ. Για μεγαλύτερη ακρίβεια στον προσδιορισμό της θέσης της πινέζας, μπορούμε να κάνουμε ζουμ στον χάρτη και να τον μετακινήσουμε δεξιά/αριστερά/πάνω/κάτω με το ποντίκι, πριν επιλέξουμε τη θέση. Εάν γνωρίζουμε τις ακριβείς γεωγραφικές συντεταγμένες της θέσης, μπορούμε να τις δώσουμε πατώντας το κουμπί «Εύρεση με συντεταγμένες» στον διάλογο της Εικόνα 10. Εμφανίζεται τότε ο διάλογος της Εικόνα 11, όπου μπορούμε να δηλώσουμε τις γεωγραφικές συντεταγμένες και να τις καταχωρήσουμε πατώντας το ομώνυμο κουμπί «Καταχώρηση». Ο ίδιος διάλογος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δούμε τις γεωγραφικές συντεταγμένες μιας θέσης που την έχουμε ήδη επιλέξει με κλικ πάνω στον χάρτη.

Εικόνα 11: Ορισμός θέσης με εισαγωγή των γεωγραφικών της συντεταγμένων.

Εξίσου σημαντικό και απαραίτητο με τον καθορισμό των γεωγραφικών συντεταγμένων της θέσης είναι και ο προσδιορισμός της περιφέρειας, του νομού (περιφερειακή ενότητα) και της πόλης όπου βρίσκεται η θέση. Για το σκοπό αυτό πατάμε το κουμπί «Επεξεργασία», οπότε εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου της Εικόνα 12.

Εικόνα 12: Επιλογή περιφέρειας, νομού και πόλης για τη νέα θέση.

Από τις τρεις λίστες αυτού του πλαισίου διαλόγου μπορούμε να επιλέξουμε κατά σειρά την περιφέρεια, το νομό και την πόλη όπου εμπίπτει η νέα θέση. Κλείνουμε το παράθυρο επιλογής περιοχής πατώντας το κουμπί «Ενημέρωση» και στο βασικό παράθυρο δημιουργίας νέας θέσης πατάμε το κουμπί «Αποθήκευση» για να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Εάν θέλουμε να εξέλθουμε από τον διάλογο δημιουργίας νέας θέσης χωρίς να αποθηκεύσουμε τίποτα, πατάμε το κουμπί «Πίσω» (Εικόνα 10).

 

Επιλέγοντας στο μενού της Εικόνας 9, «Επιλογή από Λίστα», εμφανίζεται το παράθυρο της Εικόνα 13, το οποίο μας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξουμε από όλες τις θέσεις που γνωρίζει το σύστημα. Αν γνωρίζουμε ολόκληρο ή μέρος του ονόματος της θέσης, το γράφουμε στο πλαίσιο κειμένου που επιγράφεται με «Όνομα θέσης».

Εικόνα 13: Επιλογή θέσης από λίστα.

Αν δεν γνωρίζουμε το όνομα της θέσης που αναζητάμε, μπορούμε να διατρέξουμε όλες τις θέσεις που είναι αποθηκευμένες στο σύστημα, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στο κάτω μέρος του παραθύρου της Εικόνας 13. Επιπλέον, μπορούμε να ζητήσουμε από το σύστημα να μας δείχνει τις γνωστές θέσεις κατά 5, 10 ή 30 ανά σελίδα, επιλέγοντας από τη σχετική λίστα στο κάτω δεξιά μέρος του παραθύρου της Εικόνας 13. Μπορούμε να ταξινομήσουμε τις θέσεις είτε ως προς το όνομά τους, είτε ως προς τον κωδικό (ID) θέσης, πατώντας στα σχετικά κουμπάκια δίπλα στις επικεφαλίδες των στηλών. Ένα διπλό βελάκι () υποδηλώνει ότι οι θέσεις δεν είναι ταξινομημένες ως προς αυτή τη στήλη. Απλό βελάκι δηλώνει ότι υπάρχει ταξινόμηση ως προς τη στήλη, αύξουσα αν το βελάκι δείχνει προς τα πάνω () και φθίνουσα αν το βελάκι δείχνει προς τα κάτω ().

Σε κάθε περίπτωση, αφού εντοπίσουμε τη θέση που μας ενδιαφέρει στη λίστα, πατάμε το κουμπί  στα δεξιά της για να την επιλέξουμε.

Για να περιορίσουμε το πλήθος των θέσεων που εμφανίζονται στο παράθυρο της Εικόνας 13, μπορούμε να επιλέξουμε μια περιφέρεια ή και έναν νομό ή ακόμη και μια πόλη, και να μας εμφανίζονται μόνο οι θέσεις της Περιφέρειας ή και του Νομού ή και της Πόλης. Αυτό γίνεται πατώντας το κουμπί «Επιλογή» στο επάνω μέρος του παραθύρου της Εικόνας 12, οπότε εμφανίζεται το παράθυρο της Εικόνας 12 για την επιλογή Περιφέρειας ή και Νομού ή και Πόλης. Αφού επιστρέψουμε στο παράθυρο της Εικόνας 13 πατάμε το κουμπί «Φιλτράρισμα» και οι θέσεις στη λίστα φιλτράρονται. Μπορούμε τέλος να ακυρώσουμε το φιλτράρισμα πατώντας το κουμπί «Καθάρισμα» (και στη συνέχεια «Φιλτράρισμα»).

Βήμα 3

Αφού συμπληρώσουμε όλες τις βασικές πληροφορίες περιγραφής μιας δραστηριότητας, πατάμε το κουμπί «Επόμενο» (Εικόνα 7) και μεταβαίνουμε στο παράθυρο καθορισμού των ωρών κατά τις οποίες μπορεί να πραγματοποιηθεί η δραστηριότητα (Εικόνα 14).

Εικόνα 14: Καθορισμός των ωρών κατά τις οποίες μπορεί να πραγματοποιηθεί η δραστηριότητα.

Ο καθορισμός αυτός γίνεται με δομημένο τρόπο. Ειδικότερα, ο χρήστης μπορεί να ορίσει κανόνες καθορισμού διαθεσιμότητας ή μη διαθεσιμότητας. Κάθε κανόνας προσδιορίζει μέρες/ώρες που η δραστηριότητα είναι  ή δεν είναι διαθέσιμη. Επιπλέον, για κάθε κανόνα ορίζουμε ένα χρονικό διάστημα κατά το οποίο ο κανόνας είναι ενεργός. Επειδή τέλος κάποιοι κανόνες μπορεί να είναι αντικρουόμενοι μεταξύ τους (π.χ. ένας κανόνας να ορίζει ότι τις καθημερινές η δραστηριότητα προσφέρεται, ενώ ένας άλλος κανόνας να ορίζει ότι μια συγκεκριμένη μέρα η δραστηριότητα δεν προσφέρεται), η σειρά με την οποία δηλώνονται οι κανόνες καθορίζει την προτεραιότητά τους σε τέτοιες περιπτώσεις.

Για να ξεκινήσουμε τη διαδικασία δημιουργίας κανόνων, πρέπει πρώτα να ορίσουμε μια χρονική περίοδο κατά την οποία οι κανόνες θα είναι ενεργοί. Πατάμε το κουμπί «Νέα περίοδος» στο παράθυρο της Εικόνα 14 και μας ζητείται να δηλώσουμε την έναρξη και λήξη της χρονικής περιόδου, με τα πλαίσια κειμένου «Από:» και «Έως:» (Εικόνα 15).

Εικόνα 15: Καθορισμός χρονικού διαστήματος νέας περιόδου (ακόμη δεν έχει κανόνες)

Σε κάθε χρονική περίοδο μπορούμε να ορίσουμε έναν ή περισσότερους κανόνες (δεν έχει νόημα να μην ορίσουμε κανέναν κανόνα για κάποια περίοδο, μολονότι το σύστημα δεν το απαγορεύει). Για να ορίσουμε εβδομαδιαίο κανόνα εντός κάποιας περιόδου, πατάμε το κουμπί «Εβδομαδιαίος κανόνας», οπότε εμφανίζονται τα πλαίσια κειμένου εισαγωγής των στοιχείων του νέου κανόνα (Εικόνα 16).

Εικόνα 16: Δημιουργία νέου εβδομαδιαίου κανόνα.

Ενας εβδομαδιαίος κανόνας ορίζει ότι για συγκεκριμένες μέρες της εβδομάδας, που πρέπει να τις επιλέξουμε πατώντας τα κουμπιά των ημερών, η δραστηριότητα προσφέρεται συγκεκριμένες ώρες εντός της ημέρας. Ειδικότερα, μπορούμε να ορίσουμε έως δύο χρονικά διαστήματα, τα ίδια για όλες τις ημέρες της εβδομάδας για τις οποίες προσφέρεται η δραστηριότητα, χρησιμοποιώντας τα δύο ζεύγη πλαισίων κειμένου «Από» και «Έως» του κανόνα (σημειώνεται ότι για να εμφανιστεί το δεύτερο ζεύγος πλαισίων κειμένου «Από» και «Έως», πρέπει να τσεκάρουμε το πλαίσιο ελέγχου «Και»).

Αν τσεκάρουμε το πλαίσιο ελέγχου «Κλειστά», τότε τα χρονικά διαστήματα που επιλέξαμε για τις συγκεκριμένες ημέρες της εβδομάδας που ορίζει ο κανόνας (και φυσικά για τη χρονική περίοδο που ο κανόνας είναι ενεργός) δηλώνουν ώρες που δεν προσφέρεται η δραστηριότητα.

Τέλος, αν τσεκάρουμε το πλαίσιο ελέγχου «Όλη μέρα», δεν μπορούμε να ορίσουμε χρονικά διαστήματα εντός των ημερών της εβδομάδας, αλλά θεωρείται ότι η δραστηριότητα προσφέρεται (ή δεν προσφέρεται, αν έχουμε τσεκάρει και το πλαίσιο ελέγχου «Κλειστά») ολόκληρες τις ημέρες της εβδομάδας που έχουμε επιλέξει στον κανόνα (πάντα για τη χρονική περίοδο που ο κανόνας είναι ενεργός).

Για να προσθέσουμε κανόνα μίας φοράς εντός χρονικής περιόδου, πατάμε το κουμπί «Κανόνας ‘Μίας φοράς’», οπότε εμφανίζονται τα πλαίσια κειμένου εισαγωγής των στοιχείων του νέου κανόνα (Εικόνα 17). Η σημασία των διαφόρων πεδίων είναι η ίδια όπως και με τους εβδομαδιαίους κανόνες. Η μόνη διαφορά είναι ότι ο κανόνας μιας φοράς αφορά μια συγκεκριμένη μέρα, η οποία δηλώνεται στο πεδίο «Ημερομηνία», και όχι όλες τις μέρες μιας χρονικής περιόδου.

Εικόνα 17: Δημιουργία νέου κανόνα «μίας φοράς».

Εάν προσθέσουμε περισσότερους από έναν κανόνες εντός μιας χρονικής περιόδου, μπορούμε να αλλάξουμε τη σειρά τους (και άρα την προτεραιότητά τους) χρησιμοποιώντας τα κουμπιά  και  στην πάνω δεξιά γωνία της περιοχής περιγραφής κάθε κανόνα (Εικόνα 18). Οι κανόνες που είναι πιο κάτω έχουν μεγαλύτερη προτεραιότητα. Μπορούμε να διαγράψουμε έναν κανόνα πατώντας το κουμπί με το x στο επάνω δεξιά μέρος του πλαισίου του κανόνα.

Εικόνα 18: Αλλαγή σειράς κανόνων, διαγραφή κανόνων και χρονικών περιόδων.

Αντίστοιχη προτεραιότητα υπάρχει και μεταξύ των χρονικών περιόδων, εφόσον η διαθεσιμότητα μιας δραστηριότητας ορίζεται με περισσότερες από μια χρονικές περιόδους. Έτσι, οι κανόνες της χρονικής περιόδου που έπεται έχουν μεγαλύτερη προτεραιότητα των κανόνων της χρονικής περιόδου που προηγείται. Φυσικά η προτεραιότητα μεταξύ κανόνων διαφορετικών χρονικών περιόδων έχει νόημα μόνο αν οι χρονικές περίοδοι επικαλύπτονται. Μπορούμε να αλλάξουμε την προτεραιότητα των χρονικών περιόδων, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά  και  δεξιά από τις ημερομηνίες της χρονικής περιόδου (Εικόνα 15 & Εικόνα 16). Μπορούμε τέλος να διαγράψουμε μια χρονική περίοδο πατώντας το κουμπί «Διαγραφή περιόδου» στο κάτω μέρος του πλαισίου της περιόδου.

Για να διαγράψουμε έναν κανόνα, πατάμε το κουμπί με το μικρό x στο επάνω δεξιά μέρος του κανόνα. Για να διαγράψουμε μια χρονική περίοδο, πατάμε το κουμπί «Διαγραφή Περιόδου», στο κάτω μέρος της περιοχής της περιόδου.

Σημαντικό είναι τέλος να σημειωθεί πως εάν κάποιο χρονικό διάστημα δεν καλύπτεται από καμία χρονική περίοδο ή/και  κανέναν κανόνα, αυτό το χρονικό διάστημα θεωρείται ως μη διαθέσιμο για την πραγματοποίηση της δραστηριότητας.

Στη συνέχεια θα δώσουμε ένα παράδειγμα περιγραφής της διαθεσιμότητας μιας δραστηριότητας.

Παράδειγμα: Εθνολογικό Μουσείο Θράκης

Σύμφωνα με την ιστοσελίδα του Εθνολογικού Μουσείου Θράκης (www.emthrace.org), το ωράριο λειτουργίας του φαίνεται στην Εικόνα 19.

Εικόνα 19: Ωράριο λειτουργίας Εθνολογικού Μουσείου Θράκης

Σύμφωνα με αυτό, και εφόσον η δήλωση γίνει τον Ιούλιο του 2014, χρειάζεται να οριστούν τουλάχιστον δύο χρονικές περίοδοι, μία για τους μήνες Μάρτιο με Σεπτέμβριο του 2014, και μία για τους μήνες Οκτώβριο 2014 έως Φεβρουάριο 2015. Ενδεχομένως όμως να είναι σκόπιμο να οριστούν και άλλες χρονικές περίοδοι, για μετά τον Φεβρουάριο του 2015.

Εντός κάθε χρονικής περιόδου πρέπει να οριστούν αρκετοί εβδομαδιαίοι κανόνες, τόσοι όσες είναι οι ομάδες ημερών που έχουν το ίδιο ωράριο. Ειδικότερα, για την περίοδο Μάρτιος έως Σεπτέμβριος, χρειάζονται τρεις εβδομαδιαίοι κανόνες, ένας για Τρίτη και Τετάρτη, που θα ορίζει διάστημα 09:00-15:00, ένας για Πέμπτη & Παρασκευή, που θα ορίζει δύο διαστήματα, 09:00-15:00 και 18:00-21:00, και τέλος ένας για Σάββατο και Κυριακή, που θα ορίζει ένα διάστημα, 10:00-15:00.

Εάν υπάρχουν αργίες εντός της συγκεκριμένης χρονικής περιόδου, θα πρέπει να μπουν εξαιρέσεις. Αυτό θα γίνει με τη δημιουργία νέων κανόνων, τύπου ‘Μίας φοράς’, με αυξημένη προτεραιότητα (δηλαδή μετά τους εβδομαδιαίους κανόνες), οι οποίοι θα δηλώνουν ότι για συγκεκριμένη ημερομηνία, η δραστηριότητα δεν προσφέρεται (θα πρέπει να δηλωθεί η ημερομηνία και να τσεκαριστούν τα «Όλη μέρα» και «Κλειστά»).

Δεν υπάρχει λόγος να δηλωθεί με ξεχωριστό κανόνα ότι το Μουσείο είναι κλειστό τις Δευτέρες. Για τις Δευτέρες δεν έχει δηλωθεί από κάποιον κανόνα ότι το Μουσείου είναι ανοικτό, άρα το να δηλωθεί ξεχωριστά ότι το Μουσείο είναι κλειστό τις Δευτέρες αποτελεί πλεονασμό (χωρίς ωστόσο να είναι λάθος ή να δημιουργεί οποιοδήποτε πρόβλημα στο σύστημα).

Ανάλογοι κανόνες θα γίνουν για όλες τις χρονικές περιόδους που θέλουμε να καλύψουμε.

Μετά την ολοκλήρωση του καθορισμού της χρονικής διαθεσιμότητας της δραστηριότητας, μπορούμε να πατήσουμε το κουμπί «Αποθήκευση» για να την αποθηκεύσουμε και να επιστρέψουμε στην κεντρική οθόνη διαχείρισης δραστηριοτήτων από τον πάροχο (Εικόνα 5).

Επεξεργασία αποθηκευμένης δραστηριότητας

Για να επεξεργαστούμε μια ήδη αποθηκευμένη δραστηριότητα, αρκεί να την επιλέξουμε από τη λίστα των αποθηκευμένων δραστηριοτήτων της Εικόνα 20 και να πατήσουμε το κουμπί . Μεταφερόμαστε τότε στο πρώτο βήμα της διαδικασίας εισαγωγής νέας δραστηριότητας και ακολουθούμε τις οδηγίες που περιγράφησαν στην προηγούμενη ενότητα.

Εικόνα 20: Λίστα αποθηκευμένων δραστηριοτήτων

Για να διαγράψουμε μια αποθηκευμένη δραστηριότητα, στην ίδια λίστα πατάμε το κουμπί . Τέλος, για να δούμε πώς θα φαίνεται η περιγραφή μιας αποθηκευμένης δραστηριότητας στον τελικό χρήστη, στην ίδια λίστα πατάμε το κουμπί .

Μπορούμε να φιλτράρουμε τη λίστα με τις αποθηκευμένες δραστηριότητες ως προς την θέση εκκίνησής τους, σε σχέση με τις περιφέρειες, τους νομούς και τις πόλεις. Στην Εικόνα 20 πατάμε το κουμπί «+ Επιλογή», από το παράθυρο που θα εμφανιστεί (Εικόνα 21) επιλέγουμε Περιφέρεια, Νομό ή Πόλη, και τέλος πατάμε το κουμπί «Φιλτράρισμα».

Εικόνα 21: Φιλτράρισμα δραστηριοτήτων με βάση την περιφέρεια, το νομό και την πόλη ή χωριό.

Για να ακυρώσουμε το φιλτράρισμα, πατάμε το κουμπί «x Καθάρισμα» (και στη συνέχεια ξανά το «Φιλτράρισμα»).

Συνδυασμένες δραστηριότητες

Μια συνδυασμένη δραστηριότητα είναι ένας συνδυασμός απλών δραστηριοτήτων (τουλάχιστον δύο, ώστε να έχει νόημα) που προσφέρονται ως πακέτο, συνήθως με χαμηλότερο κόστος από ό,τι αν επιλέγονταν μεμονομένα. Εφόσον ο τελικός χρήστης επιλέξει μια συνδυασμένη δραστηριότητα, τότε είτε θα μπουν στο πλάνο του όλες οι απλές δραστηριότητες της συνδυασμένης, ή καμία. Επιπλέον, εφόσον ο τελικός χρήστης επιλέξει μια συνδυασμένη δραστηριότητα, δεν μπορεί να επιλέξει μεμονωμένα καμία από τις απλές δραστηριότητες που συναποτελούν την συνδυασμένη.

Για να ορίσει ο πάροχος μια συνδυασμένη δραστηριότητα, θα πρέπει από το παράθυρο της Εικόνα 5 να πατήσει το κουμπί «Επισκόπηση συνδυασμένων δραστηριοτήτων». Θα εμφανιστεί τότε το παράθυρο της Εικόνα 22, όπου αφενός μπορεί να διαχειριστεί τις συνδυασμένες δραστηριότητες που έχει ήδη ορίσει, αφετέρου μπορεί να ορίσει νέες.

Εικόνα 22: Διαχείριση συνδυασμένων δραστηριοτήτων

Για να ορίσει νέα συνδυασμένη δραστηριότητα ο πάροχος πατά «Νέα συνδυασμένη δραστηριότητα» στο παράθυρο της Εικόνας 22. Εμφανίζεται τότε το παράθυρο της Εικόνα 23.

Εικόνα 23: Ορισμός συνδυασμένης δραστηριότητας

Οι πληροφορίες περιγραφής της συνδυασμένης δραστηριότητας πρέπει να δοθούν τόσο στα ελληνικά, όσο και στα αγγλικά. Ειδικότερα πρέπει να δοθούν ο τίτλος της (υποχρεωτικό πεδίο) και προαιρετικά μια πιο αναλυτική περιγραφή και πληροφορίες κόστους (ως κείμενο).

Επιπρόσθετα πρέπει να δοθεί μια χρονική περίοδος για την οποία ισχύει το πακέτο της συνδυασμένης δραστηριότητας (πεδία «Από» και «Έως»). Μόνο εντός αυτού του χρονικού διαστήματος θα προτείνεται η συνδυασμένη δραστηριότητα στους επισκέπτες.

Τέλος, πρέπει να επιλεγούν οι απλές δραστηριότητες που συναποτελούν την συνδυασμένη. Ο πάροχος μπορεί να επιλέξει απλές δραστηριότητες όχι μόνο από αυτές που παρέχει ο ίδιος, αλλά και από αυτές που παρέχουν άλλοι πάροχοι. Εννοείται ότι το τελευταίο πρέπει να γίνεται μόνο εφόσον υπάρχει συναίνεση των άλλων παρόχων.

 Για να επιλεγεί μια απλή δραστηριότητα, πρέπει να πατηθεί το κουμπί  που υπάρχει στα δεξιά της. Με το κουμπί  μπορούμε να δούμε τις πληφορορίες της απλής δραστηριότητας.

Για να αναζητήσουμε μια απλή δραστηριότητα, έχουμε τις εξής δυνατότητες:

·         Αν γνωρίζουμε τον κωδικό της (ID), τον γράφουμε στο πλαίσιο κειμένου στην επικεφαλίδα της στήλης «ID».

·         Αν γνωρίζουμε τον τίτλο της ή μέρος αυτού, το γράφουμε στο πλαίσιο κειμένου της στήλης «Τίτλος».

·         Μπορούμε να φιλτράρουμε τον πίνακα με τις απλές δραστηριότητες, βάση της τοποθεσίας των δραστηριοτήτων. Αυτό το πετυχαίνουμε πατώντας το κουμπί «Επιλογή» (Εικόνα 23), οπότε εμφανίζεται ο διάλογος της Εικόνας 21 με τη γνωστή λειτουργικότητα. Αφού επιλεγεί μια περιοχή, στη συνέχεια θα πρέπει να πατηθεί το κουμπί «Φιλτράρισμα». Για να ακυρώσουμε το φιλτράρισμα, πατάμε διαδοχικά τα κουμπιά «Καθάρισμα» και «Φιλτράρισμα».

Εφόσον έχουμε προσθέσει μερικές απλές δραστηριότητες στη συνδυασμένη, αυτές φαίνονται στην περιοχή «Επιλεγμένες δραστηριότητες» της Εικόνας 23. Μπορούμε να αφαιρέσουμε μια επιλεγμένη δραστηριότητα πατώντας το κουμπί , μπορούμε να αλλάξουμε τη σειρά τους χρησιμοποιώντας τα κουμπιά  και , και τέλος μπορούμε να δούμε πληροφορίες για αυτήν πατώντας το κουμπί  (Εικόνα 24 και Εικόνα 25).

Εικόνα 24: Διαχείριση επιλεγμένων δραστηριοτήτων που συναποτελούν μια συνδυασμένη δραστηριότητα.

Εικόνα 25: Επισκόπηση απλής δραστηριότητας

Αφού ολοκληρώσουμε τη δημιουργία της συνδυασμένης δραστηριότητας, πατάμε «Αποθήκευση» και επιστρέφουμε στο παράθυρο της Εικόνα 22, όπου πλέον η συνδυασμένη δραστηριότητα φαίνεται στη λίστα με τις συνδυασμένες δραστηριότητες του παρόχου (Εικόνα 26).

Εικόνα 26: Λίστα με τις συνδυασμένες δραστηριότητες του παρόχου.

Ο πάροχος μπορεί να δει την συνδυασμένη δραστηριότητα όπως θα τη βλέπει ο επισκέπτης, πατώντας το κουμπί «Επισκόπηση», οπότε θα εμφανιστεί το παράθυρο της Εικόνα 27.

Εικόνα 27: Επισκόπηση συνδυασμένης δραστηριότητας

Μπορεί επίσης να επεξεργαστεί τη συνδυασμένη δραστηριότητα, πατώντας το κουμπί «Επεξεργασία», οπότε και θα εμφανιστεί το παράθυρο της Εικόνα 23. Τέλος, μπορεί να διαγράψει τη συνδυασμένη δραστηριότητα, πατώντας το κουμπί «Διαγραφή».

Διαχείριση θέσεων

Ο πάροχος μπορεί να διαχειριστεί συνολικά τις θέσεις που είναι καταχωρημένες στο σύστημα, ή και να προσθέσει νέες, επιλέγοντας «Θέσεις» από το κεντρικό μενού επιλογών του συστήματος (Εικόνα 4). Εμφανίζεται τότε το παράθυρο της Εικόνα 28.

Εικόνα 28: Παράθυρο διαχείρισης θέσεων

Για να τροποποιήσουμε τις πληροφορίες μιας θέσης, πρέπει να την εντοπίσουμε στη λίστα με τις καταχωρημένες θέσεις και να πατήσουμε το σχετικό κουμπί «Επεξεργασία». Για να διευκολυνθεί ο πάροχος στον εντοπισμό της θέσης που θέλει να επεξεργαστεί, μπορεί να κάνει τα εξής:

·         Να φιλτράρει τις θέσεις με βάση την κατηγορία τους. Ειδικότερα, υπάρχουν τέσσερις κατηγορίες θέσεων, οι «Δραστηριότητα», «Εστιατόριο», «Ξενοδοχείο» και «Άλλο». Επιλέγοντας με κλικ μια από αυτές τις κατηγορίες στη σχετική λίστα στο επάνω μέρος του παραθύρου, στη λίστα εμφανίζονται μόνο οι θέσεις αυτής της κατηγορίας (επισημαίνεται ότι οι περισσότερες θέσεις ανήκουν στην κατηγορία «Δραστηριότητα»).

·         Να φιλτράρει τις θέσεις με βάση την περιοχή τους. Αυτό γίνεται πατώντας το κουμπί «Επιλογή» της περιοχής «φίλτρο περιοχής», οπότε εμφανίζεται ο διάλογος της Εικόνα 21 με τη γνωστή λειτουργικότητα. Αφού επιλεγεί μια περιοχή, στη συνέχεια θα πρέπει να πατηθεί το κουμπί «Φιλτράρισμα». Για να ακυρώσουμε το φιλτράρισμα περιοχής, πατάμε διαδοχικά τα κουμπιά «Καθάρισμα» και «Φιλτράρισμα» στο παράθυρο της Εικόνας 28.

·         Αν γνωρίζει μέρος του ονόματος της θέσης, να το γράφει στο πλαίσιο κειμένου στην κορυφή της στήλης “Name” (“Όνομα”).

Πατώντας «Επεξεργασία» δίπλα σε μια θέση στο παράθυρο της Εικόνας 28, εμφανίζεται ο διάλογος της Εικόνας 29. Ο διάλογος αυτός είναι ίδιος με τον διάλογο της Εικόνας 10, με μόνη  διαφορά ότι τώρα υπάρχει η δυνατότητα να ορίζεται και η κατηγορία της θέσης (στον αντίστοιχο διάλογο της Εικόνας 10, η θέση θεωρείτο ότι αφορά δραστηριότητα).

Εικόνα 29: Επεξεργασία Θέσης

Για δημιουργία νέας θέσης, στο παράθυρο της Εικόνας 28 πατάμε το κουμπί «Δημιουργία Νέου», οπότε εμφανίζεται και πάλι το παράθυρο της Εικόνας 29, με κενά όλα τα πεδία, οπότε τα συμπληρώνουμε και πατάμε «Αποθήκευση».

Τέλος, για διαγραφή μιας θέσης, στο παράθυρο της Εικόνας 28 εντοπίζουμε τη θέση και πατάμε «Διαγραφή».